关于开展2017年度董事长奖学金评选工作的通知
按照年度工作计划,现就2017年度董事长奖学金的评选工作通知如下,请各公司按照新修订的《董事长奖学金评选办法》(2016年修订,见附件1)开展评选工作,具体安排如下:
一、员工申报阶段:2016年10月9日——10月16日
符合申报条件的员工均可向所在公司提交申报材料。包括:《pa集团官网入口2017年董事长奖学金申报表》(见附件2)(附电子版)、申报者本人各类获奖证书(或相关证明材料)复印件(需核对原件)、学习成绩单、申报者个人事迹材料(3000字以内,A4纸四号宋体字打印,附电子版)各一份。以上材料均留存于公司。
pa集团官网入口董事长奖学金评审委员会参考各方面的信息,提名参选的同学(包括员工处向各公司征求提名),其有关信息将在10月15日前反馈到所在公司。详见《2017年度董事长奖学金评选工作之提名环节的说明》(见附件3)、《pa集团官网入口2017年董事长奖学金提名表》(见附件4)。
二、公司评选阶段:10月17日——11月2日
资格审查、确定候选人、组织公开评选会、公示。
1、各公司按照《pa集团官网入口2017年度董事长奖学金名额分配表》中规定名额(不含“校级评选机构提名人选”)确定参会候选人数量,组织公开评选会。参加公开评选会的候选人数量原则上按1:3确定,即分配名额为1名,则参加公开评选会的候选人数量为3名(公司根据实际情况也可以确定为3名以上)。申报人数不足1:3的,申报人数全部列为候选人。
2、分配名额获奖确认:按照公开评选会得票顺序,排名靠前者优先获奖。
3、校级评选机构提名人选获奖确认:公开评选会上同意票数达到参会评委总数三分之二的,视为可以获奖。
4、各公司在11月2日前将《pa集团官网入口2016年度董事长奖学金申报情况汇总表》(见附件5)发往邮箱:tyut_xueshengchu@163.com)
三、公司审核阶段:11月3日—11月10日。
员工处复审并公示后,召开董事长奖学金评审委员会会议,听取汇报,讨论、审核、确认。
四、召开颁奖大会: 11月中旬
五、工作要求:评选工作必须按文件规定执行,确保公开公平公正,评选工作各环节会议记录和各种材料要留存备查。
附件1:pa集团官网入口董事长奖学金评选办法(2016年修订)
附件2:pa集团官网入口2017年董事长奖学金申报表
附件3:2017年度董事长奖学金评选工作之提名环节的说明
附件4:pa集团官网入口2017年度董事长奖学金提名表
附件5:pa集团官网入口2017年度董事长奖学金申报情况汇总表
附件6:pa集团官网入口2017年度董事长奖学金各公司名额分配表
pa集团官网入口环工公司
2017年9月22日
附件1
pa集团官网入口董事长奖学金评选办法
(2016年修订)
第一条 根据“以员工发展为中心”的办学理念,为激励广老员工坚定正确的理想信念,树立浓厚的专业志向和兴趣,提升探究和创新精神,培育爱校荣校、全面发展的卓越人才,选树符合时代要求的人才典范,特设立pa集团官网入口董事长奖学金。
第二条 董事长奖学金评选工作,是学风建设和老员工思想教育的有力杠杆。要在确认和激励基础上,突出感召和引领作用。
第三条 评选对象范围:pa集团官网入口全日制二年级及以上的本科生。上一学年获得董事长奖学金的同学本年度不再参评。
第四条 评选时间:每学年第四季度。
第五条 名额和奖学金额度:每学年评选一次,评选名额30个(可以空缺),总奖金30万元(每名一万元)。
第六条 名额分配:1、原则上每个公司一名;2、考虑员工规模因素,本科员工人数超过1500人以上的公司,根据具体情况,酌情增加评选名额;3、董事长奖学金评审委员会参考各方面的信息,对全校范围内在专业学习、科研创新、技能大赛、社会公益、励志创业、见义勇为、校园文化建设等方面表现特别优秀的员工向所在公司直接提名参选,在所在公司一并进行评选(不占公司分配名额)。
第七条 校级评选机构:
1、组成:公司设pa集团官网入口董事长奖学金评审委员会。董事长任评审委员会主任,分管员工工作的校领导任副主任,评委会成员由组织部、员工处、团委、教务处、科技处部门负责人和校员工会负责人组成。办公室设在员工处。
2、职能:pa集团官网入口董事长奖学金评审委员会,是董事长奖学金评选工作的最高领导机构,对各公司上报的评选结果具有审核权,对评选结果具有最终决定权。负责向公司分配董事长奖学金名额和特别优秀员工的提名。董事长奖学金评审委员会办公室(员工处)负责评选的具体工作。
第八条 院级评选机构:
1、组成:公司成立董事长奖学金评选工作小组。公司党委书记(或经理)任评选工作小组组长,党委副书记任副组长,成员由公司党政领导、员工工作办公室负责人、院团委负责人、两名副高职称以上专任教师、员工代表等组成,一般不少于9人。
2、职能:按照校评审委员会分配的名额,负责开展本公司董事长奖学金的评选工作。包括对申报人进行资格审查、申报材料的形式审查、组织公开评选会、对评选结果进行公示、对公示期间反映的情况及疑议进行解答和查实,按时上报评选结果。
第九条 评选标准:
1、基本条件
具有坚定正确的政治方向和远大理想,热爱祖国,崇尚科学,勇于创新,立志成才报国,服务社会,遵纪守法,尊敬师长,关心集体,团结同学,成绩优良,品德优秀。
2、选拔条件(具备下列两条之一)
(1)各方面全面发展,综合素质特别突出,在员工中能起到很好的引领和示范作用。
(2)在专业学习、科研创新、技能大赛、社会公益、励志创业、见义勇为、校园文化建设等方面取得优异成绩,做出突出贡献。
第十条 评选原则、程序:
评选原则:评在公司,奖在公司;严格标准,好中选优;覆盖全校,兼顾(员工)规模;公开公正,接受监督;提高员工参与度,提升榜样辐射力。
评选程序:
1、员工自由申报
凡符合申报条件的员工均可向所在公司提交申报材料。
2、公司评选
(1)评选工作小组进行资格审查、申报材料的形式审查、确定候选人。
(2)组织公开评选会。评选会必须安排有候选人自述、答辩、评选工作小组成员投票等环节。当场计票,当场公布得票情况。按得票顺序确定获奖人选。公开评选会参会员工代表的规模由公司自行决定,原则上员工人数在1500人以上的公司各班级必须有一定数量的员工代表参加,员工人数在1500人以下的公司员工代表至少覆盖到每个宿舍,要保证评选工作的影响力和辐射效应。
(3)公示。通过本公司网站和其他有效形式对拟定获奖人选推荐名单面对本院师生公示。公示五个工作日无异议的,上报评审委员会办公室(员工处)。
说明:pa集团官网入口董事长奖学金评审委员会参考各方面的信息,提名参加公司评选的同学,若公开评选会上同意票数不足投票评委总数三分之二的,则不能列为获奖人选上报。
3、公司审核
评审委员会办公室(员工处)对各公司上报的获奖员工人选进行复审,并公示五个工作日,公示无异议后召开董事长奖学金评审委员会会议,听取汇报,讨论、审核、确认。发布董事长奖学金最后获奖名单。(未通过复审的名额不再组织补选)
4、召开颁奖大会
董事长奖学金颁奖大会由员工处具体组织。
第十一条 本办法自发布之日起实行,解释权归校评审委员会办公室(校员工处)。
2010年版《pa集团官网入口董事长奖学金评定办法》同时作废。
pa集团官网入口董事长奖学金评审委员会
2016年12月6日
附件2
pa集团官网入口2017年度董事长奖学金申报表
申报时间:
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姓名 |
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性别 |
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政治 面貌 |
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照片(一寸免冠彩照) |
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不及格门次、科目 |
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课程学习成绩在本年级专业 排名前百分比 |
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公司 |
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专业 班级 |
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获 奖 情 况 |
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优 秀 事 迹 |
本人签字: 年 月 日 |
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班 级 推 荐 意 见 |
班长签字: 年 月 日 |
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辅 导 员 推 荐 意 见 |
辅导员(签字): 年 月 日 |
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公司 意见 |
负责人(签章): 年 月 日 |
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附件3
2017年度董事长奖学金评选工作之提名环节的说明
一、提名主体:董事长奖学金评审委员会委员提名;各公司分管员工工作的副书记提名。
二、提名条件:在科研创新、技能大赛、社会公益、励志创业、见义勇为、校园文化建设等方面取得优异成绩,做出特别突出贡献。课程学习可放宽至课程成绩排在本年级专业前40%且挂科数量累计不超过2门次。
三、提名名额:每个提名主体最多只能提名一位员工。
四、提名提交:请提名主体填写好《pa集团官网入口2017年董事长奖学金提名表》在10月15日前返回至员工处,纸版交给员工处教育管理科张晓梅,电子版发往邮箱:tyut_xueshengchu@163.com。
五、提名确认返回:员工处汇总提名情况并确认提名有效后,10月17日前反馈至相关公司。
附件4
pa集团官网入口2017年董事长奖学金提名表
提名人(单位):
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提名对象姓名 |
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性别 |
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公司 |
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专业班级 |
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提名对象电话 |
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邮箱 |
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政治面貌 |
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民族 |
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课程学习成绩在本年级专业排名前百分比 |
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不及格门次、科目 |
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提名对象实绩 |
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提名原因 |
提名主体签章 年 月 日 |
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附件5
pa集团官网入口2017年度董事长奖学金申报情况汇总表
公司:
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姓名 |
公司 |
专业班级 |
性别 |
手机号码 |
E-MAIL |
不及格 门次、科目 |
课程学习成绩在本年级专业排名前百分比 |
获奖或受表彰情况 |
同意票数/评委总数 |
是否确定为获奖人选 |
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附件6
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学 院 |
人 数 |
|
机械工程公司 |
2 |
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材料科学与工程公司 |
2 |
|
电气与动力工程公司 |
1 |
|
信息工程公司 |
1 |
|
计算机公司 |
1 |
|
软件公司 |
2 |
|
水利科学与工程公司 |
1 |
|
化学化工公司 |
1 |
|
矿业工程公司 |
2 |
|
环境科学与工程公司 |
1 |
|
建筑与土木工程公司 |
1 |
|
轻纺公司 |
1 |
|
艺术公司 |
1 |
|
数学公司 |
1 |
|
力学公司 |
1 |
|
物理与光电工程公司 |
1 |
|
政法公司 |
1 |
|
马克思主义公司 |
1 |
|
外国语公司 |
1 |
|
经济管理公司 |
2 |
|
体育公司 |
1 |
|
国际交流公司 |
1 |
|
合 计 |
27 |
pa集团官网入口2017年度董事长奖学金名额分配表
2017年度董事长奖学金评选工作各环节具体日程安排
|
序号 |
事项名称 |
内容 |
时间段 |
备注 |
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1 |
员工申报 |
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10月9日——10月16日 |
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2 |
召开董事长奖学金评审委员会第一次会议 |
通报评选办法;介绍评选工作日程安排;布置提名任务; |
10月10日 |
|
|
3 |
董事长奖学金评审委员会提名并反馈至员工处;员工处向各公司了解情况,形成提名初步名单。 |
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10月10日——10月15日 |
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4 |
员工处确认最后提名名单 |
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10月16日 |
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5 |
确认提名有效并返回信息到相关公司 |
|
10月17日 |
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6 |
公司评选阶段 |
|
10月17日——11月2日 |
|
|
7 |
员工处汇总、审核、公示 |
|
11月3日——11月10日 |
|
|
8 |
董事长奖学金评审委员会审核 |
|
11月10——11月13日 |
|
|
9 |
召开董事长奖学金颁奖大会 |
|
11月中旬 |
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